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關于收集整理創建棗莊市級文明單位檔案材料的通知
添加日期:2015/7/13 17:48:49 來源:宣傳部 瀏覽次數:1523次
 

    各相關系部、部門:

    根據“山東省文明單位考核標準”的要求,結合我院工作實際,現就創建棗莊市文明單位檔案材料的收集、整理工作通知如下:

一、收集范圍

圍繞測評指標,責任單位要全面收集工作中形成的具有保存價值的各類文件、圖表、音像、電子文件、實物等。

包括:

1.上級及學院關于相關工作的文件、開展活動形成的材料等。

2.本部門工作所形成的文字材料,如工作計劃、工作總結、調研資料等;

3.會議文件,如會議通知、會議日程、主持詞、領導講話、會議文件、會議紀要、會議活動總結、活動照片和新聞報道等;

4.工作檢查、抽查記錄和報告,工作簡報、信息簡報,問卷調查材料,音像、影像、照片、報紙,電子文件、實物等。

5.獲得獎牌、獎狀,新聞媒體報道等。

6.其他相關資料。

二、整理標準

圍繞“山東省文明單位考核標準”中的測評內容、測評要求和支撐材料目錄要求。嚴格按照每一項活動和工作“有計劃、制度和機制,有活動、保障措施,有特色和成效”的要求,做到檔案材料翔實豐富,針對性強,能夠全面、深刻、準確地反映測評內容的要求。材料要體現工作軌跡的完整性。如:每項活動要有通知、活動方案、領導講話、會議紀要、活動總結、表彰決定、新聞報道等。材料要前后一致,保持彼此間的內在聯系,尤其在時間、文號、數據和重要工作的表述上不發生邏輯性錯誤,杜絕出現自相矛盾現象。

三、分類方式

按照每項測評內容為一個專題的形式進行分類整理,以“件”為基本單位,“測評內容”中的每一項具體標準都單獨整理成“一件”,“一件”材料一般由單份或若干份材料構成,若干件檔案材料共同組成一個專題(測評項目)。每“件”檔案材料的編號要與《測評體系》中“測評內容”的編號順序一致。

四、收集時限

2015年7月13日——2015年7月17日

五、其他要求

1.所有檔案一律提供原件,確實無法提供的,要在復印件的右上角加蓋單位公章。如同一文件涉及多項測評內容的,要復印蓋章后分別存放。

2.紙張統一用A4紙,文件材料須字跡工整清晰,紙張干凈,無褶皺。圖片資料要彩色打印,并附圖片簡要說明。內容統一用宋體,標題小二號,正文四號字。

3.責任單位中列第一位的,為牽頭單位,要主動聯系其他單位,確保材料收集全面系統,無數漏現象發生。

4.各相關單位要高度重視,安排責任心強、工作嚴謹的同志負責材料收集、整理工作,在對材料全面收集的基礎上,列出詳細清單,于7月17日前交文明創建活動領導小組辦公室。

聯系人:李玉超TEL:665251

                              2015年7月10日

 
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